べんりねっとＬでできること

購買業務の課題を解決します！

シーン １　・・・　総務部田中課長の悩み「どうしよう？」

シーン 2　　・・・　カウネットの訪問 「改善余地は何処なのか？」

シーン 3　・・・　カウネットからの提案　「べんりねっとＬ（ライト）で解決！ 」

困りごとを解決する「承認機能」

Ａ社の間接材購買では、必ず上司と部長の承認が必要です。
しかし、申請書で運用していたため、この業務フローが全社で守られているかどうか把握できていませんでした。

べんりねっとＬ（ライト）は、承認者・予算や発注金額などをあらかじめ設定できるので、Ａ社でも利用開始と共に業務フローを徹底することができ、さらに、いつ誰が承認して何を買ったのか履歴のデータも残るのでチェック機能が働き、内部統制の強化も同時に図れました。

困りごと解決する「購買データ提供機能」

Ａ社の経理部では、取引先からの請求書を元に手入力で会計システムに計上していたため、金額の入力ミスや経費振替の間違いなどが発生し、手間が掛かっていました。
さらに請求書と納品書の突合せも手作業で行っていたため、業務の負担が高くなっていました。

べんりねっとＬ（ライト）は、全ての取引先の支払データを、会計処理に必要な項目だけに限定して取得できるため、簡単に会計システムに登録する支払データを作成できます。
また、作成した支払データを会計システムに取り込むことで入力ミスがなくなり、経理部の業務軽減が図れました。

 

購買業務の課題を解決します！ | べんりな購買管理機能 | その他べんりな機能

べんりな購買管理機能

べんりねっとＬ（ライト）は、これまで１５年以上お客様の購買改善に携わってきたスキルとノウハウを活かした購買管理機能で、業務の効率化を実現します。

＜管理者様向け＞

承認機能 / 購買データ取得機能 / お客様ご指定サプライヤ登録機能 / 商品受取検収機能 / 社内広報（掲示板）機能 / ヘルプデスク機能

＜経理担当者様向け＞

支払金額確認機能 / 購買データ取得機能

＜発注者様向け＞

見積商談機能 / サプライヤサイト連携発注機能 / 社内広報（掲示板）機能 / ヘルプデスク機能

承認機能

オフィス用品をはじめとする発注頻度の高い間接材の購買で、あらかじめ決められた業務フローを徹底することは大変難しいことです。べんりねっとＬ（ライト）の「承認機能」は、予算や商品単価などの条件に誰が承認するのかをあらかじめ設定できるため、決められた業務フローを徹底することができます。また、いつ誰が承認して何を買ったのか、履歴でデータが残りチェックできるため、内部統制の強化も同時に図れます。

購買データ提供機能

取引先ごとに取得できる購買データの項目が異なると、会計処理のデータ作成や購入頻度の高い商品の抽出、グリーン購入比率の分析などそれぞれの購買データで作業をしなければならないため、非常に手間が掛かります。

べんりねっとＬ（ライト）の「購買データ提供機能」は、すべての取引先の購買データを１つのデータに集約し、必要な項目だけに限定して取得できるため、会計処理から購買実績の分析まで、用途に応じたデータを短時間で作成でき大幅に業務効率を改善できます。

お客様ご指定サプライヤ登録機能

取引先ごとにバラバラな発注方法や支払いまでの業務フローを統一することは大変難しいことです。

べんりねっとＬ（ライト）は、パッケージ化しているオフィス用品「ウィズカウネット」と「当社推奨サプライヤ」に加え、既存の取引先も利用できる「お客様ご指定サプライヤ登録機能」があります。
お客様の既存の取引先をべんりねっとＬ（ライト）に登録することで、発注から支払いまで業務フローを統一化することができ、業務の効率化が実現します。

商品受取検収機能

オフィス用品をはじめとする間接材は、さまざまな部署から高い頻度で発注されるため、商品の納品受取がきちんと行われているか把握するのは大変手間が掛かります。

べんりねっとＬ（ライト）の「商品受取り検収機能」は、発注した商品が納品された際に、画面上で商品受取日の入力をするだけで作業が完了します。
検収状況を閲覧できる機能に加え、検収済の購買データを取得できるため、検収業務に掛かる手間を軽減できます。

支払金額確認機能